六层会所会议室预约规则调整:工作日午间向非租户开放
六层是架空商务生态会所,配有多功能会议中心、洽谈区与休闲花园,主要服务楼内企业。过去会议室只对租户开放,且必须提前一天预约,午间空档经常闲置。新规则做了两处调整:一是工作日午间向非租户开放,二是把最小计费单位从半天改成小时。
三类空间,三种用法
- 多功能会议中心:适合20至30人的培训、路演、客户答谢,配投影、电视会议与扩声
- 中会议室:8至12人,适合项目评审、周会、面试
- 洽谈室:4至6人,适合客户初次见面与合同沟通
会议室按小时计费,租户每月含一定免费时长,超出部分按标准价结算;非租户午间时段按标准价预约,需提前一天登记并出示企业信息。
预约流程
线上提交时段与人数,物业前台确认设备需求,使用当天提前15分钟到场调试,结束前10分钟提醒清场。连续预约超过两个时段的需要说明用途,避免反复预约却不使用。
使用规则里最容易被忽略的两条
一是不允许在会议室内进行餐饮加工,茶歇可以自带但需提前报备并自行清理;二是设备故障当场报前台,不要自行拆装投影与扩声设备,损坏照价赔偿。
会所休闲花园在工作日中午同样开放,适合短时接待与午间散步,不作为长时间办公使用。
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